Gemini Notebook（旧NotebookLM）で会議の録音から議事録を作る手順

NotebookLM は現在「Gemini Notebook」という名称です。操作の考え方は同じなので、以下は新しい名称で書いています（改名で変わった点）。

Gemini Notebook は、会議の録音ファイルをそのままソースとして追加できます。公式ヘルプは The audio file is transcribed at the time of import and its text is saved to use as a new source.（音声ファイルは取り込み時に文字起こしされ、そのテキストがソースとして保存される）と説明しています。文字起こしされた会議の内容に対して、チャットで議事録の形にまとめるよう指示できます。

この記事では、音声ソースの条件を公式ヘルプで確かめたうえで、録音から議事録を作るまでの手順と、AI が作った議事録で必ず確かめるべき点をまとめます。

録音から議事録までの手順

STEP 1：録音ファイルを用意する

会議ツールの録音・録画機能やボイスレコーダーで録った音声を、上の対応形式で保存します。mp4 も対応形式に入っているので、録画ファイルをそのまま使える場合があります。200MB を超えるときは、音声だけを書き出すか、ファイルを分けてください。

録音する前に、参加者に録音して AI で文字起こしすることを伝えて了承を得てください。公式ヘルプもチャットの音声会話の項で Respect others’ privacy and ask permission before you record or include them in a chat.（他人のプライバシーを尊重し、録音する前に許可を得る）と書いています。社外の人が参加する会議や、個人情報を含む会議は、所属先の規程に従ってください。

STEP 2：ノートブックに追加する

Gemini Notebook で会議用のノートブックを開き、「ソースを追加」から録音ファイルをアップロードします。Google ドライブからも対応するファイルを選んで取り込めますが、音声ファイルをドライブから選べるかは公式ヘルプに明記がないため、選べないときはパソコンからアップロードしてください。取り込みのときに文字起こしされ、ソース一覧に並びます。

YouTube にアップロードした録画を URL で取り込めるのは、公開されていて字幕のある動画だけです。社内の会議を公開する必要はないので、録音ファイルを直接追加してください。

STEP 3：チャットで議事録の形にまとめる

チャット欄に、議事録の項目を指定して指示します。次は書き方の例です（公式の文例ではありません）。

• 基本の議事録：この会議の議事録を「議題」「決定事項」「保留になった論点」「担当者と期限つきの宿題」の4項目で作ってください。
• 決定事項だけ：会議で決まったことだけを箇条書きにし、それぞれ根拠になった発言を引用してください。
• 欠席者向け：この会議に出ていない人向けに、背景・結論・次にやることを300字以内でまとめてください。

回答には引用が付き、選ぶと文字起こしの該当箇所に移れます。良い回答は「Save to note」でノートに保存できます。

STEP 4：レポート機能で決まった形の文書にする

Studio パネルの「Reports」では、文書の形を選んでまとめられます。公式ヘルプが挙げる形式には FAQ・study guide・briefing document（概要をまとめた文書）があり、自分で形を指定することもできます。できたレポートは「Export to Docs」で Google ドキュメントに書き出せます。

STEP 5：人が確かめてから共有する

議事録を配る前に、次の項目を引用から元の発言に戻って確かめてください。

会議のノートブックを続けて使う

同じプロジェクトの会議の録音を1つのノートブックにためておくと、過去の会議をまたいだ質問ができます。例：この3か月の会議で、納期について話した内容を日付順にまとめてください。（書き方の例です）

1つのノートブックに入るソースの数はプランで決まり、Standard（無料）は50、Plus 100、Pro 300、Ultra 500 または 600 です。ノートブックの数は Standard で100までです。ソースが上限に近づいたら、古い会議の録音を議事録のノートに置き換えるか、期ごとにノートブックを分けてください。

録音を扱うときのデータの扱い

Gemini Notebook の公式ヘルプは Your data is protected, and is not used to train Gemini Notebook unless you provide feedback.（フィードバックを送らない限り、学習には使われない）としています。フィードバックを送った場合は、内容が人によって確認されることがあります。仕事や学校の Google アカウントで使う場合の扱いは契約によって違うため、仕事・学校のアカウント向けの公式ヘルプと所属先の規程を確かめてください。

ノートブックを人と共有すると、相手は文字起こしされた会議の内容も読めます。共有の範囲は共有のガイドを参考に決めてください。