Gemini Notebook(旧NotebookLM)のノートブックを共有する方法
NotebookLM は現在「Gemini Notebook」という名称です。操作の考え方は同じなので、以下は新しい名称で書いています(改名で変わった点)。
Gemini Notebook のノートブックは、相手のメールアドレスを指定して共有する方法と、リンクを知っている人に公開する方法の2通りで共有できます。共有するときに決めることは、相手の権限(閲覧者か編集者か)、公開の範囲、コピーを許すかどうか、の3つです。
この記事では、公式ヘルプ「Create a notebook in Gemini Notebook」と「Use public notebooks and featured notebooks in Gemini Notebook」などの記載をもとに、それぞれの手順と注意点をまとめます。
Personal Gmail accounts can share a notebook with up to 50 users but can't share with Google Groups.
(個人の Gmail アカウントは最大50人と共有でき、Google グループとは共有できない)- 公開したノートブックを見るには、Google アカウントへのログインが必要
- Google Play ブックスの電子書籍から作った生成物を含むノートブックは公開できない
閲覧者と編集者の違い
| 権限 | 公式ヘルプの説明 | できること |
|---|---|---|
| 閲覧者(Viewer) | A viewer has read-only access to all the source documents and notes you shared with them in the shared notebook. | ソースとノートを読む(変更はできない) |
| 編集者(Editor) | An editor can view, add, or remove sources and notes in your shared notebook as well as share it further with other users. | ソースとノートの追加・削除、さらにほかの人への共有 |
編集者は、ほかの人にさらに共有できます。共有する相手を自分で管理したいときは、閲覧者で渡してください。音声要約や動画解説を作ったり消したりするのにも編集権限が必要です。
チャットの履歴は共有されません。公式ヘルプは Chat history is retained and kept private to you.
(チャットの履歴は本人だけのもの)としています。相手に見せたい回答は、「Save to note」でノートに保存してから共有します。
特定の人と共有する手順
- ノートブックを開き、右上の「Share」(共有)を選びます。
- 相手のメールアドレスを入力し、「Viewer」(閲覧者)か「Editor」(編集者)を選びます。
- リンクをコピーして相手に送ることもできます。
共有メニューの「Copy link to chat view」は、ソースや生成物を隠してチャットだけの画面で開くリンクです。公式ヘルプは、この表示でも
it does not completely revoke a viewer's underlying access to the notebook contents(中身へのアクセスを完全に取り消すわけではない)と注意しています。見せたくない資料があるノートブックは、そもそも共有しないか、見せてよい資料だけで別のノートブックを作ってください。
リンクで公開する手順
公開共有は個人アカウントだけの機能で、Workspace の Enterprise・Education アカウントでは現在使えません(公式ヘルプ:Public notebook sharing is only enabled for consumer accounts. It's currently disabled for Workspace Enterprise or Education accounts.
)。
- ノートブックを開き、「Share」を選びます。
- アクセスを「Anyone with a link」(リンクを知っている全員)に変えます。
- リンクをコピーして共有します。公開中は「Share」ボタンの横に地球のアイコンが表示されます。
公開のリンクを作れるのは、持ち主と編集者だけです。公開後に持ち主や編集者が加えた変更は、リンクを作り直さなくても公開中のノートブックに反映されます。公開したノートブックの持ち主は、スライド・音声要約・レポートなどの生成物へのリンクも共有でき、こちらは Anyone who has the link to your shared artifacts can view them, even if they are not signed in to their Google accounts.
(ログインしていない人でも見られる)とされています。
公開をやめるときは、「Share」でアクセスを「Restricted」(制限付き)に戻します。公開をやめるか、ノートブックを削除すると、それまでのリンクは使えなくなります。
音声要約や動画解説を公開で共有するときも同じ条件です(音声要約のガイド・動画解説のガイド)。
コピーを許すかどうか
共有するときに「Allow copies」(コピーを許可)にチェックを入れると、共有した相手はノートブックを複製できます。複製されるのはソースと Studio の生成物で、チャットの履歴とノートは複製されません。チェックを外しても、相手はアクセスできる中身を手でコピーすることはできます。
共有したノートブックの利用状況を見る
「Analytics」では、直近7日の「1日に質問した人の数」と「1日の質問の数」が見られます。表示されるのは、4人以上と共有していて、直近7日にチャットの利用があるノートブックです。数字はおよそ24時間ごとに更新されます。リンクで公開したノートブックの利用状況は、有料プランを契約している持ち主が見られます。
共有する前に確かめること
- ソースの権利:公式ヘルプは
Do not share copyrighted content without the necessary rights to do so.
(必要な権利なしに著作物を共有しない)としています。書籍のPDFや有料の資料を入れたノートブックを共有するときは、共有してよいものか確かめてください。 - 個人情報:会議の録音や顧客の資料が入っていないか。共有すると、相手はソースの中身を読めます。
- Google Play ブックスの電子書籍:電子書籍をソースにしたノートブックは共有できますが、相手がソースの電子書籍そのものを見るには Google Play ブックスでの購入が必要で、生成物を見るときも購入が必要な場合があります。
チームで見る YouTube 動画のノートブックを作るとき
研修や情報共有に使う動画を1つのノートブックにまとめて共有できます。ClipNote は YouTube チャンネルの動画 URL を新しい順に最大500本取得し、キーワード・公開日・長さ・字幕フラグで絞り込んで、選んだ URL をコピーできます。
ツールを使う →よくある質問
Q. ノートブックは何人まで共有できますか?
公式ヘルプによると、個人の Gmail アカウントは最大50人と共有できます。それより広く見せたいときは、リンクを知っている人が見られる公開ノートブックにする方法があります(見るには Google アカウントへのログインが必要です)。
Q. Google グループ宛てに共有できますか?
個人の Gmail アカウントでは、Google グループとは共有できないと公式ヘルプに書かれています。メンバーのメールアドレスを1人ずつ追加してください。
Q. 閲覧者と編集者の違いは何ですか?
閲覧者は共有されたソースとノートを読むだけで、変更はできません。編集者はソースとノートを追加・削除でき、ほかの人へさらに共有することもできます。
Q. 共有するとチャットの履歴も見られますか?
見られません。公式ヘルプはチャットの履歴を本人だけのものとしています。相手に見せたい回答は、Save to note でノートに保存してから共有してください。
公式ソース一覧
- Create a notebook in Gemini Notebook - Gemini Notebook Help(2026-10-04 確認)
- Use public notebooks and featured notebooks in Gemini Notebook - Gemini Notebook Help(2026-10-04 確認)
- Use chat in Gemini Notebook - Gemini Notebook Help(2026-10-04 確認)
- Generate Audio Overview in Gemini Notebook - Gemini Notebook Help(2026-10-04 確認)
- Generate Video Overviews in Gemini Notebook - Gemini Notebook Help(2026-10-04 確認)
📚 チームの情報共有・ナレッジ管理の参考書籍(PR)
ツールを入れても運用が決まっていないと形骸化します。設計の考え方から。
- 知識経営のすすめ: ナレッジマネジメントとその時代
- SEO・MEO最強チームの作り方:…
- 📖 Kindle Unlimited(30日無料)でビジネス書が読み放題
- 🎧 Audible(30日無料)で通勤中のインプットに
※ 当セクションのリンクはAmazonアソシエイト・プログラムによる広告を含みます(紹介料を獲得することがあります)。お買い物される方の負担はありません。